À partir du 1er janvier 2026, toutes les entreprises belges assujetties à la TVA devront émettre leurs factures B2B via le réseau PEPPOL. Cette réforme impose l’utilisation d’un format structuré et automatisé, bien au-delà du simple PDF. Même les PME, indépendants ou startups devront s’y conformer. Voici ce que cela implique concrètement et comment vous y préparer.
Depuis plusieurs années, la Belgique avance vers la digitalisation complète de ses obligations administratives. Dans le cadre d’une stratégie européenne de lutte contre la fraude à la TVA et d’amélioration des processus comptables, une nouvelle étape majeure est prévue pour les entreprises : la généralisation de la facturation électronique via le réseau PEPPOL.
Ce changement aura des implications concrètes même pour les petites structures, y compris les indépendants, startups ou associations professionnelles. Fini les PDF, Word et Excel envoyés par e-mail : on passe à la facture électronique au sens strict du terme, intégrée dans un écosystème numérique sécurisé et interopérable.
PEPPOL (Pan-European Public Procurement Online) est un réseau sécurisé qui permet l’échange de factures électroniques structurées (au format UBL/XML) entre entreprises et administrations. L’objectif est de simplifier la comptabilité, automatiser les flux, et garantir la traçabilité des transactions.
Il est déjà obligatoire pour les marchés publics depuis 2022. L’étape suivante est sa généralisation au secteur privé, y compris aux plus petites structures.
Toute entreprise belge assujettie à la TVA facturant une autre entreprise belge. Cela inclut :
Pas de seuil minimum de chiffre d'affaires. Si vous facturez en B2B en Belgique, vous êtes concerné.
La réforme est confirmée, le cadre technique est déjà en place. Il ne reste qu’à anticiper son application dans votre entreprise.
Cela dépend de vos outils actuels :
Si vous utilisez un logiciel de facturation compatible PEPPOL (Teamleader, Odoo, Sage, Exact...), une mise à jour technique suffira probablement.
Si vous émettez encore des factures manuellement (Word, Excel, PDF par e-mail), il faudra :
Objectif : s’assurer que vos factures sont émises dans un format structuré et transmises via un opérateur PEPPOL reconnu.
Pas besoin de paniquer, mais clairement, ce n’est pas le genre de sujet à repousser au dernier trimestre 2025.
Voici les étapes clés pour anticiper sereinement :
Je suis Aurélien Godin, fondateur de Talents Bridge. J’accompagne les PME et startups belges dans la structuration de leurs processus RH, mais aussi dans l’anticipation des réformes légales qui touchent le quotidien des équipes. Parce qu’une entreprise bien organisée, c’est aussi une entreprise conforme, fluide et prête à évoluer.
